敬語チェックのポイント
文法だけでなく、相手にどう伝わるかを確認するのが敬語チェックです。日時や依頼内容が変わっていないことも、丁寧さと同じくらい大切です。
そのまま参考にできる例文
表現は一例です。社内・社外の関係や、元の文章の意図に合わせて調整してください。
ふだんの言葉
資料をご覧になられましたか。
ビジネス敬語
資料をご覧になりましたか。
「ご覧になる」が尊敬語なので、「られる」を重ねずに表現できます。
ふだんの言葉
会議の時間を確認させていただきたいと思います。
ビジネス敬語
会議の時間を確認いたします。
単に確認を伝える場面では短くできます。相手の許可を求める意図なら「確認してもよろしいでしょうか」とします。
気をつけたい表現
「させていただく」を毎回使う
相手の許可と自分が受ける恩恵がある場面に合う表現です。通常の報告には「いたします」が自然な場合があります。
丁寧にしようとして意味を変える
「できません」を「難しいかもしれません」に変えると、断定が曖昧になります。意図が伝わるかも確認しましょう。