ビジネスメールの敬語
メールは相手が後で読み返せる文章です。用件を先に整理し、依頼や確認事項をはっきり書くと、丁寧さと読みやすさを両立できます。
そのまま参考にできる例文
表現は一例です。社内・社外の関係や、元の文章の意図に合わせて調整してください。
ふだんの言葉
資料を送るので、見てください。
ビジネス敬語
資料をお送りしますので、ご確認いただけますと幸いです。
自分の送付は「お送りします」、相手への依頼は「ご確認いただけますと」で表します。添付の有無は元の情報に合わせてください。
ふだんの言葉
質問があったら連絡してください。
ビジネス敬語
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
相手に問い合わせを促す、自然な結びの表現です。
気をつけたい表現
挨拶を長くして用件を隠す
定型の挨拶のあとに用件を明記しましょう。敬語を増やしても、期限や依頼事項が曖昧だと伝わりません。
添付や日付を確認せず送る
AIは実際の添付ファイルを確認できません。「添付しました」を含む場合は必ず実物と照合してください。